关于差旅费用报销制度及流程（华为公司差旅费报销规定说明）

公司规模不断扩大，员工队伍不断壮大。

公司业务越来越广泛，很多员工因工作需要长期出差。 有些工人一年365天有300天在出差！

差旅费几乎是每个企业都会遇到的事情。

如何加强对出差人员的管理，规范出差员工的出差申请和审批程序，保证出差的正常进行，是考验HR专业能力的重要标准。

差旅费报销的工作不分大小。但很多企业的差旅费报销流程非常繁琐，让员工感到很繁琐，员工一般先付款后报销，报销流程未获批准，使员工慢慢开始抗拒出差，严重影响工作的积极性。

作为世界500强企业，华为的成长和发展过程给国内企业带来了巨大的标杆价值，他们在企业管理上也有自己的独特之处。

今天和大家分享一些华为在差旅方面的优秀管理经验，有差旅管理需求的读者可以参考学习。

在人员费用的报销流程中，华为的财务部门进行优化了几个环节：

比如在审批流程中，他们统一采用了电子审批代替人工审批。 在以往的报销流程中，员工需要找领导当面签字，导致工作效率低。 现在，通过电子流批准就足够了，效率也非常之快。

再比如文件发票资料的流通，这个环节采用了集中收发，在以往的报销流程中，需要将单据整理好拿去财务部门，严重影响了财务部门的日常工作，现在只需要统一放到财务共享中心就可以了，同时还可以直接手机扫描单据上传即可。

再比如，在费用打款环节，系统可以批量处理而不再需要一笔一笔转账。现在通过电子平台采集员工姓名、身份证号、银行账号等信息，与网上银行对接后进行批量转账，大大减轻了财务部门的工作量。

会计处理环节，以往每次员工报销费用，会计都要进行一一录入，不仅工作效率低下，而且还非常容易出错。现在全部由电子系统自动处理，无需人工录入，大大提升效率。

华为公司对员工出差费用报销有非常严格的规定。 在审批流程方面，公司严格控制，同时充分放权。 员工和主管都必须承担相应的责任，以避免发生欺诈行为。