excel表格排序怎么操作步骤(Excel中的10种排序方法)

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表格制作好了，需要根据某些内容进行排序，可以把数据按一定顺序分类，方便查看。今天小编分享几种排序的操作方法，总有一种方法适合你。

一、按数值大小排序

这应该是排序中最常见的一种操作吧，比如我们想要按1月的销量升序排列，只需选中D列中的任意一单元格，点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮，选择【升序】就好了。

二、按笔划或字母顺序排序

工作中，常常在出现员工姓名的表格中要求按笔划或字母顺序排序，这个也不难。

1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮，选择【自定义排序】

2、在弹出的排序窗口中，主要关键字选择【姓名】，排序依据选择【单元格值】，次序选择【升序】，再点击【选项】按钮，方法选择【笔划排序】就是按笔划由少到多排序，选择【字母排序】就是按字母顺序排序，最后点击【确定】返回工作区，完成按笔划或字母排序。

三、按多列依次排序

表格中需要同时对两列排序，比如我们需要同一名称的产品按销量由少到多排序，怎么办呢？也很简单，首先需要按名称排序，其次按销量由少到多排序，找到这个规律就可以如下操作：

1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮，选择【自定义排序】

2、主要关键字选择【名称】，排序依据选择【单元格值】，次序选择【升序】

再点击【添加条件】按钮，添加一行

次要关键字选择【1月】，排序依据选择【单元格值】，次序选择【升序】

最后点击【确定】返回工作区，表格分别按名称显示1月的销量由少到多。

四、按颜色排序

我们在制作表格时，常常用颜色标注重要数据，Excel中也可以按颜色排序，把你标注的带颜色的重要数据放到前面。

按填充色排序：鼠标右键点击带填充色的单元格，选择【排序】-【将所选单元格颜色放在最前面】

按字体颜色排序：鼠标右键点击字体带颜色的单元格，选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】

五、按行排序

我们平常用的排序都是一列，Excel也可以按行排序

如下图，横向月份顺序是乱的，我们需要按顺序排序

1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮，选择【自定义排序】；

2、在排序窗口中点击【选项】按钮，方向选择【按行排序】，点击【确定】；

3、主要关键字选择【行1】，排序依据选择【单元格值】，次序选择【升序】，点击【确定】完成按行排序。

六、按职务排序

如下图表格中要求按员工职务（总经理→经理→主管→职员）顺序由高到低排序

1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮，选择【自定义排序】；

2、主要关键字选择【职务】，排序依据选择【单元格值】，次序选择【自定义序列】；

3、输入序列：总经理,经理,主管,职员 ，点击【添加】按钮

4、最后点击【确定】返回工作区，完成按职务排序，效果如下图：

七、随机排序

上面的排序都是按不同类别进行的排序，如果是随机安排，比如考场的座位号，没有规律，如何排序？

添加一辅助列，利用RAND获取随机数据

在D2单元格输入公式：=RAND() ，再双击向下填充公式，选中辅助列任意一单元格，点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮，选择【升序】或【降序】即可完成随机排序。

八、排序功能的延伸：制作工资条

从工资表到工资条，如果不熟悉函数和代码的小伙伴，可以考虑用排序功能来制作工资条

1、 在工资表后面添加一序列

2、把添加的序列、粘贴在下面，再把工资表表头部分、粘贴到新序列对应的区域，如下图

3、选中辅助列任意一单元格，点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮，选择【升序】或【降序】即可完成工资条的制作。

九、排序功能的延伸：按字符数量排序

有时候我们的表格需要按单元格字符的由少到多排序，如金字塔形状

1、添加辅助列，在D5单元格输入：=LEN(C5)；

2、选中D5单元格，鼠标双击单元格右下角填充柄，向下填充公式；

3、选中D5：D14区域中的任意一单元格，点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮，选择【升序】，这样C列就按单元格文字个数由少到多排列了。

动图演示如下：

十、恢复排序前的表格

表格排序后再恢复到原来的状态，似乎是件很难的事，所以在进行表格操作之前，先插入一列，然后填充一个序列，这样不管进行多少次排序，我们想要恢复原来状态，只需按插入列升序排序即可