分类汇总excel怎么设置（3步搞定表格中的分类别汇总数据）

今天跟大家分享一个Excel最简单的数据汇总工具-分类汇总，顾名思义分类汇总常用于工作表的分别类数据汇总，它的优点是简单、快捷、层级明显。

分类汇总在数据功能组中的分级显示中

我们就以下列数据为例介绍下它是如何使用的

一， 创建汇总

我们点击数据的任意位置，然后点击数据找到分类汇总点击后会弹出分类汇总的向导窗口，如下图所示，当我们在向导窗口设置完成后，点击确定，即可对数据进行分类汇总，下面就来介绍分类汇总向导框中的各个选项的作用

二、分类汇总向导框

1.在向导框中的分类字段中，显示的是表格中表头的内容，我们需要选择以哪一个表头字段为我们分类汇总字段，比如，当我们将分类字段设置为部门时，Excel就会以部门进行数据的汇总

2.在求和方式中，是我们需要对数据进行什么样的运算方式，，当我们汇总方式选择求和，分类字段选择部门时，就会以部门为准进行求和计算，当汇总方式选择计数，就会进行计数的计算

3.选定的汇总项，简单来说就是我们想要汇总那些内容，想汇总什么就勾选什么，不勾选的内容会在分类汇总中显示为空

在下方，还有三个选项

1. 替换当前分类汇总

当我们对表格进行第二次分类汇总的时候勾选它，就会替换掉第一次分类汇总的数据

2. 每组数据分页

会根分类字段类别的不同自动进行分页处理，如下图

3. 汇总结果显示在数据下方

这个是在数据后添加一个汇总行，用处不大，可以自行选择，效果如下图

最后的全部删除是删除我们所有的分类汇总，回到表格未插入分类汇总之前的状态

当我们设置完成之后直接点击确定，会进入分类汇总的分级界面如下图所示，一共分为

在第一级中，是对分类字段，就是我们所选择的部门进行总的求和

在第二级中是对不同部门进行求和

在第中会显示明细，并以每个部门的汇总行隔开

可以根据自己的需要，选取自己需要的数据

需要说明一点的，如果想要对分类汇总的表格进行粘贴，必须先使用定位选择可见单元格，然后直接右键，因为除了第，第一级和第二级，都是有隐藏单元格的，第二级相当于隐藏了第中的明细数据，第一级相当于只显示了汇总，剩下的都隐藏了，这点需要注意下，方法如下图

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