excel表格中格式刷怎么用（巧用格式刷作用和用法1分钟搞定）

大家在使用Excel的时候没有遇到过这样的困扰：就是当我对使用合并单元格的表格进行数据筛选的时候，往往只能找到一个数据。如下图，我们分别筛选1班和2班都只能得到一个结果。这也是一个粉丝问到的问题，表示自己试了好几次依然是这个样子。这个问题应该如何解决呢？今天就跟大家讲解下为什么会出现这种情况的原因，以及如何解决这样的问题。

一、了解合并单元格真实的样子

在Excel中，很多时候我们看到的并不是数据原本的样子。为了让表格更加好看我们会为它添加填充色，字体颜色，合并单元格等，这些操作其实都是设置了表格的显示样式。

但是当我们使用函数，筛选等数据处理工具的时候，这些数据显示格式是不会参与其中的。我们可以理解为：将所有的格式取消掉之后，就是函数与筛选等数据工具看到的表格样式，也就是最原本的表格样式。

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在这里当我们将合并单元格取消掉之后，班级仅仅会显示在每个类别对应的第一个单元格中，这也就解释了为什么我们对合并单元格进行数据筛选的时候，仅仅只能找到一个结果，因为班级的实际数据仅仅只有一个，所以也仅仅只能筛选到一个对应的结果

二、解决方法

想要在合并单元格中筛选到正确的结果，就需要每一个姓名对应一个班级，但是当我们选择数据区域合并单元格后就会提示：“仅保留左上角的值，而放弃其他值”，这样的话当我们合并单元格后再取消合并，还是仅仅只有一个对应的班级，感觉进入了死循环，该怎么办呢？对于这样的问题，我们可以利用格式刷来解决

首先我们选择合并单元格这个数据区域，然后点击格式刷，将合并单元格的格式保留在表格旁边，随后我们取消合并单元格，按下【Ctrl+G】调出定位选择定位条件，然后选择【空值】点击确定，随后在编辑栏中输入一个等于号，点击第一个1班的数据，按下Ctrl+回车批量填充数据，随后我们选择保留的合并单元格格式，在班级这一列刷一下，班级就会显示为合并单元格，在这种合并单元格之下，我们筛选班级是能筛选到正确的结果的

最后跟大家讲解下原理，在这里我们是利用格式刷设置的合并单元格，格式刷的特点是：仅仅只设置格式，并不会对数据进行任何操作，就是说在合并单元格之下，每个姓名都对应各自的班级。我们选择数据，然后点击【清除】选择【清除格式】，我们就可以看到原本的数据

以上就是今天分享的全部内容，怎么样？你学会了吗？