企业物资采购各级人员职责

一、物资采购管理机购、人员

为了明确职责，做好公司物资供应工作，公司下设物资分公司，物资分公司下设仓库班长、计划统计员岗位、采购业务员岗位、仓库保管员岗位。

、物资采购管理机构岗位职责

（一）、物资分公司经理岗位职责

1、全面主持物资供应工作，协调、规范、制定、监督物资供应的各项工作。

2、贯彻执行国家的物资政策，遵守公司的各项规章制度和法纪法规，抓好劳动纪律，做好安全防范工作，杜绝各类事故的发生。

3、负责物资分公司员工的政治思想教育。带领全体职工树立全心全意为公司服务的思想，不断改进服务态度。

4、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务，来断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。采购物资必须做到及时、准确；保证供应，方便用户。

5、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地，建立物资供应单位挡案，检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购质量和质量要求负全面责任。

6、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

7、按计划完成公司各类物资的采购任务。并在预算内尽量减少开支。

8、认真监督检查各采购员的采购进程和价格控制。

9、完成上级领导交办的其他工作任务

（二）、仓库班长岗位职责

1、在经理的领导下，负责公司仓库的管理工作。

2、遵定国家和行业有关物资管理和财经管理方面的方针、政策及上级下过的有关规定，不断学习，提高自身的政治素质和业务水平。

3、经常深入生产现场，了解材料和设备使用、消费和库存情况，分析原因，搞好调剂平衡，督导用料单位合理使用，防止浪费并及时回收废旧材料。

4、加强对仓库保管员的管理，定期召开会议，组织学习和岗位培训，不断提高仓库保管员的政治素质和业务水平。

5、协助有关部门做好材料的验收工作、仓库的规划管理工作。负责仓库账簿收、发凭证的归档工作。

6、做好材料供应的报表工作和仓库保管员所报采购计划的初审工作并及时交经理进行审核。

7、负责材料发放定额管理、发料的审核，大宗原材料按定额发料，维修用料按计划和图纸发料、备件制作按图纸发料，并跟踪落实备件入库，发料必须由领料单位提供领料依据和用途，经审核无误后在领料单上签字。

8、完面领导交办的其他工作任务。

（三）、计划统计员岗位职责

1、在经理的领导下开展计划统计工作。

2、遵守国家和行业有关物资计划、统计方面的规章制度，不断学习，提高自身的政治素质和业务水平。

3、负责收集、汇总、核实各种统计资料，按有关部门的要求及时上报各种统计报表。

4、负责各种材料进出库及时输进电脑，配合及指导库房保管员做好数据的录入工作，指导仓库保管员坚持用电脑作账，及时处理相关事宜，并对各种材料及资金进行统计汇总，每月5日前将有关统计情况报送有关负责物资采购计划和资金使用计划的编制部门，物资采购计划和资金使用计划报公司领导和相关部门。

5、深入实际调查研究，开展统计分析，掌握物资消耗规律，分析物资市场形式，当好领导参谋。

6、配合有关部门，制定公司部分材料消耗定额，促进合理节约使用材料。

7、负责对各类材料及物资的收发稽查工作，定期参加清库盘点，合理分析，尽量减少资金占有用。

8、完成领导交办的其他工作。

（四）、采购业务员岗位职责

1、负责分管物资的采购工作，采购物资要做到及时、准确，质优价廉，认真收集、整理、保存各种材料质剑证书和材料证明书等，对采购的物资按单位、规格、数量、进行及时登记。

2、严格执行大宗材料合格供应商供应制度，零星材料定点供应为主的制度。

3、凡涉及材料询价、核价工作，积极与公司物价委员会、财务审计部联系，与相关监督人员共同进行。

4、不顾格执行内部点验制度，及时与保管员办理入库手续，履行垫子账核销制度（凭质检合格证、磅单、审价单等），不拖欠公款。

5、负责对错购、重购、质差的物资以及在采购定务中发现的其他问题进行及时处理。

6、经常与保管员联系，了解库存材料品种、规格、数量，合理制定材料采购计划，协助领导作出采购决策。

完成好领导交办的其分工作任务。

（五）、仓库保管员岗位职责

1、做好接货工作，积极参加到货的装卸，收货时一定要认真验收，根据采购计划、发票或货运单认真核对数量、规格、质量、外观，对不符合入库条件的物品拒收，并及时向领导汇报。

2、物资要分类存放、保管，到货后一般物资三天内入库上架完毕，库房库存物资要排放整齐，零整分开，秒学摆放，账、卡、物相符。

3、发料时要认真审查领料单，按照有关规定进行发放、填写，发现高于规定限额时，拒绝发料，填写领料单时，应准确无误，取货应迅速正确，先进先出，改善服务态度，提高报务质量。

4、进出物资源共享要当时进账，每天转账，不得拖延，经常与会计对账，做到日清月结，无差错。

5、库内物资要经常盘点、清点，熟悉物资的技术性能。

6、根据库房库存及用量情况，原则上每月上报一次计划，做到不脱货，保证常备物资的供应。

7、确保库房安全，不允许闲杂人员入库，管好水电，做好防盗防火、防爆工作，正确掌握消防器材的使用，确保消防器材处于良好状态。

8、搞好库区卫生，做到日小扫，周大扫。保持良好的库容库貌，积极主动做好废旧物资的回收，对包装纸箱、废金属要回收处理。

9、完成领导交办的其他工作任务。